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nexus/docs/openclaw-task-board-flow.md

11 KiB

OpenClaw ↔ Nexus Task Board Flow

Letzte Aktualisierung: 2026-06-21
Status: kanonische Arbeitsbeschreibung für Iris, Sub-Agenten und das Nexus Task Board

Diese Datei beschreibt den gewünschten und umgesetzten Arbeitsfluss zwischen:

  • Bao als Auftraggeber
  • Iris als Chief of Staff / Koordinatorin
  • Sub-Agenten als ausführende Spezialisten
  • OpenClaw als Agent-Runtime
  • Nexus Task Board als sichtbare Aufgabenquelle
  • MCP /mcp als Agent Data Plane fuer Board-Operationen

1. Kurzfassung

Eine Hauptaufgabe gehört Iris.
Wenn Iris Arbeit delegiert, wird diese Delegation nicht unsichtbar im Chat geführt, sondern als sichtbare Child-Task im Nexus Task Board angelegt.

Das bedeutet:

  • Parent-Task = Verantwortung von Iris
  • Child-Task = konkrete Arbeitsaufgabe für einen Spezial-Agenten
  • Board = sichtbare Wahrheit für Aufgabenstatus und Ownership
  • OpenClaw = Ausführungspfad für Agentenarbeit
  • MCP = bevorzugter Agentenpfad zu Nexus; /api/bridge bleibt kompatible interne Fassade, /api/dashboard bleibt UI/Admin

2. Die Hauptidee

Früher war Delegation leicht unsichtbar oder lief über einen separaten Delegated-Status.

Der neue Flow ersetzt das durch:

  1. Iris übernimmt eine Parent-Task
  2. Iris zerlegt die Arbeit bei Bedarf in Subtasks
  3. Jede echte Delegation wird als Child-Task auf dem Board angelegt
  4. Der zuständige Agent arbeitet gegen diese Child-Task
  5. Iris integriert die Ergebnisse zurück in die Parent-Task
  6. Erst wenn alles fertig ist, geht die Parent-Task in Review

3. Systembild

flowchart LR
    Bao[Bao\nAuftraggeber]
    Iris[Iris\nChief of Staff]
    Board[Nexus Task Board\nParent + Child Tasks]
    OC[OpenClaw Runtime]
    Agents[Sub-Agenten\nDeveloper / Reviewer / Architekt / ...]

    Bao -->|Auftrag / Priorisierung| Iris
    Iris -->|legt Parent-Task an / übernimmt Task| Board
    Iris -->|delegiert konkrete Arbeit| OC
    OC -->|führt Agenten-Task aus| Agents
    Iris -->|legt Child-Tasks an| Board
    Agents -->|MCP Tools /mcp| Board
    Agents -->|liefern Ergebnis / melden Blocker| Iris
    Iris -->|integriert Ergebnis| Board
    Board -->|Review für Bao| Bao

4. Rollen und Verantwortlichkeiten

Bao

  • gibt Aufgaben inhaltlich vor
  • priorisiert und nimmt fertige Arbeit ab
  • verschiebt fertige Hauptaufgaben aus Review nach Done oder zurück

Iris

  • übernimmt die Parent-Task
  • analysiert, zerlegt, delegiert und reviewed
  • hält die Hauptaufgabe auf dem Board aktuell
  • erstellt sichtbare Child-Tasks für delegierte Arbeit
  • entscheidet, ob etwas In Progress, Blocked oder Review ist

Sub-Agenten

  • arbeiten nicht direkt gegen eine diffuse Hauptaufgabe
  • arbeiten gegen eine konkret zugewiesene Child-Task
  • melden Fortschritt, Ergebnisse und Blocker an Iris

OpenClaw

  • führt die Agentenarbeit technisch aus
  • liefert Nachrichten, Status und Arbeitsergebnisse zurück
  • ersetzt nicht das Board als Aufgabenwahrheit

MCP Agent Data Plane

  • stellt nexus_get_board, nexus_agent_overview, Task-, Child-, Activity-, Status-, Checkpoint- und Handoff-Tools bereit
  • nutzt nur kanonische States: Backlog, In progress, Blocked, Done, Review
  • ist Fassade ueber ITaskBridgeService, keine zweite Board-Domaenenlogik

Nexus Task Board

  • ist die sichtbare operative Quelle für Aufgaben
  • zeigt Parent-Task, Child-Tasks, Ownership und Status
  • dokumentiert den tatsächlichen Arbeitsfluss

5. Parent-Task vs. Child-Task

Ebene Zweck Owner Sichtbarkeit
Parent-Task Hauptauftrag / Koordination Iris Board
Child-Task Delegierter Arbeitsblock zuständiger Agent Board

Parent-Task-Regeln

  • bleibt bei Iris
  • bleibt in der Regel In Progress, solange Koordination läuft
  • geht erst auf Review, wenn alle nötigen Child-Tasks erledigt und integriert sind
  • geht nur auf Blocked, wenn Iris insgesamt nicht weiterkommt

Child-Task-Regeln

  • repräsentiert eine echte delegierte Teilaufgabe
  • hat klare Ownership (AssignedTo)
  • zeigt sichtbar, welcher Agent woran arbeitet
  • wird nicht für triviale Mini-Schritte missbraucht

6. Zustandsmodell

Parent-Task-Lifecycle

stateDiagram-v2
    [*] --> Backlog
    Backlog --> InProgress: Iris übernimmt
    InProgress --> InProgress: Child-Tasks anlegen / koordinieren
    InProgress --> Blocked: Gesamtblocker
    InProgress --> Review: alles integriert
    Review --> Done: Bao nimmt ab
    Review --> Backlog: Bao gibt zurück
    Blocked --> Backlog: Blocker gelöst

Child-Task-Lifecycle

stateDiagram-v2
    [*] --> Backlog
    Backlog --> InProgress: Agent startet
    InProgress --> Done: Ergebnis geliefert
    InProgress --> Blocked: Agent kommt nicht weiter
    Blocked --> Backlog: neu geplant / entsperrt
    Blocked --> InProgress: Iris stößt Weiterarbeit an

7. Der konkrete Arbeitsablauf

Fall A: Bao gibt Iris einen neuen Auftrag

  1. Bao formuliert einen Auftrag
  2. Iris prüft Ziel, Scope, Risiko und Umgebung
  3. Iris übernimmt oder erstellt die Parent-Task
  4. Parent-Task geht auf In Progress
  5. Wenn nötig zerlegt Iris die Arbeit in Child-Tasks
  6. Child-Tasks werden passenden Agenten zugewiesen
  7. Agenten arbeiten die Child-Tasks ab
  8. Iris sammelt Ergebnisse ein und integriert sie
  9. Parent-Task geht auf Review
  10. Bao entscheidet: Done oder zurück nach Backlog

Fall B: Agent meldet einen Blocker

  1. Agent meldet Blocker an Iris
  2. Iris prüft, ob der Blocker lokal lösbar ist
  3. Wenn nein: die betroffene Child-Task geht auf Blocked
  4. Falls nötig entsteht eine neue Ursachen-Task / neue Child-Task
  5. Parent-Task bleibt In Progress, solange der Gesamtauftrag noch koordiniert wird
  6. Nur wenn die Hauptaufgabe insgesamt feststeckt, geht die Parent-Task auf Blocked

8. OpenClaw- und Board-Interaktion

sequenceDiagram
    participant Bao
    participant Iris
    participant Board as Nexus Task Board
    participant OpenClaw
    participant Agent as Sub-Agent

    Bao->>Iris: Auftrag
    Iris->>Board: Parent-Task übernehmen / anlegen
    Iris->>Board: Child-Task anlegen
    Iris->>OpenClaw: Agentenauftrag starten
    OpenClaw->>Agent: Task ausführen
    Agent-->>Iris: Ergebnis / Rückfrage / Blocker
    Iris->>Board: Child-Task aktualisieren
    Iris->>Board: Parent-Task integrieren
    Iris->>Board: Parent auf Review setzen
    Board-->>Bao: Review sichtbar

9. Regeln für gutes Schneiden von Child-Tasks

Eine Child-Task ist sinnvoll, wenn sie:

  • einen klaren Arbeitsblock darstellt
  • einen eigenen Verantwortlichen hat
  • ein eigenes Ergebnis liefern soll
  • unabhängig als Done oder Blocked sichtbar sein kann

Keine gute Child-Task ist:

  • „Datei öffnen"
  • „kurz nachschauen"
  • „eine Kleinigkeit prüfen"

Faustregel:

Eine Child-Task soll ein echter delegierbarer Arbeitsauftrag sein, kein Mikro-Schritt.


10. Board-Sicht: was sichtbar sein soll

Im Board soll erkennbar sein:

  • welche Parent-Task Iris gerade steuert
  • welche Child-Tasks darunter existieren
  • welcher Agent welche Child-Task besitzt
  • welche Child-Task blockiert ist
  • welche Parent-Task in Review auf Bao wartet

Im Task-Detail sollen sichtbar sein:

  • Parent/Child-Beziehung
  • AssignedTo
  • Status
  • erwarteter nächster Beitrag / letzter Aktivitätshinweis
  • Child-Task-Liste direkt unter der Parent-Task

11. Kanonische Regeln

Regel 1 — Das Board ist die sichtbare Aufgabenwahrheit

Chat und Agentenläufe ergänzen das Board, ersetzen es aber nicht.

Regel 2 — Iris bleibt Ownerin der Hauptaufgabe

Delegation verschiebt Verantwortung nicht automatisch auf den Agenten.

Regel 3 — Delegation ist sichtbar

Jede echte delegierte Arbeit wird als Child-Task abgebildet.

Regel 4 — Kein künstlicher Wartezustand auf Parent-Ebene

Die Parent-Task bleibt In Progress, solange Iris aktiv koordiniert.

Regel 5 — Blocker präzise markieren

Wenn nur ein Arbeitspaket hängt, blockiert zuerst die Child-Task, nicht automatisch die ganze Parent-Task.

Regel 6 — Review ist Bao-Gate

Fertige Hauptaufgaben gehen erst in Review, dann nach Bao-Entscheid auf Done oder zurück.


12. Beispiel

Parent-Task

„Nexus Taskflow auf Parent-/Child-Modell umstellen“ — Owner: iris

Mögliche Child-Tasks

  • PO-Spezifikation und Akzeptanzkriterien ausarbeiten — Owner: product-owner
  • Schnelle Voranalyse / kleiner Patch — Owner: programmer-fast
  • Backend-State-Handling anpassen — Owner: programmer
  • Frontend-Board-Spalten und Labels anpassen — Owner: programmer
  • Workflow verifizieren / Regression prüfen — Owner: reviewer
  • Deploy-/Runtime-Auswirkung prüfen — Owner: architekt

So sieht Bao später nicht nur „Iris arbeitet daran“, sondern konkret:

  • welcher Teil erledigt ist
  • welcher Teil noch läuft
  • welcher Teil blockiert ist
  • worauf Iris gerade wartet

13. Anti-Patterns

Diese Muster sollen vermieden werden:

  • Parent-Task auf einen bloßen Delegated-Wartestatus schieben
  • Delegation nur im Chat sichtbar machen
  • Child-Tasks ohne klare Ownership anlegen
  • Blocker nur mündlich erwähnen, aber nicht im Board markieren
  • zehn Mikro-Subtasks für einen Mini-Arbeitsschritt erzeugen

14. Entscheidungsregel für Iris

Wenn Iris unsicher ist, ob sie eine Child-Task anlegen soll, gilt:

Child-Task anlegen, wenn mindestens einer der Punkte zutrifft:

  • anderer Agent übernimmt echte Arbeit
  • eigener Status muss sichtbar verfolgt werden
  • eigener Blocker ist möglich
  • Bao soll Transparenz über diesen Teil sehen

15. Technische Leitplanken

  • parentTaskId verknüpft Child-Tasks mit der Parent-Task
  • AssignedTo zeigt den operativen Owner
  • Child-Tasks dürfen geplant in Backlog erstellt werden; nur aktiv gestartete Delegationen beginnen direkt in In progress
  • Agentenstatus und Boardstatus dürfen sich ergänzen, aber nicht widersprechen
  • Board-Spalten und API-State-Mapping müssen das Parent-/Child-Modell sauber abbilden
  • UI und Doku müssen dieselbe Sprache sprechen
  • Mission-Control-Gateway-Daten bleiben read-only im Browser: Nexus proxyt Status, Version und redigierte Activity; Gateway-Token und direkte Gateway-URLs bleiben im Backend.
  • Config-Writes sind Bao/Owner-only, legen vor dem Austausch ein .bak an und schreiben einen config_audit Activity-Eintrag.

16. Merksatz

Iris koordiniert die Hauptaufgabe. Agenten erledigen sichtbare Child-Tasks. Das Board zeigt die Wahrheit. OpenClaw führt aus.